Tamamlanma Bütçesi (BAC) Hesaplayıcı

Yalnızca planlama yardımıdır. Bütçe kalemlerini BAC altında toplar ve aritmetiği denetler; temel çizgiyi onaylamaz veya kuruluşunuzun EVMS kontrollerinin yerini almaz.

Bütçe satırları ve proje tutarları bu sekmede kalır. Livewire üzerinden gönderilmez veya URL’ye eklenmez.

Adım 1 / 3BAC toplamı ve uzlaştırma

Tahsis edilmiş bütçe

Kontrol hesaplarına, iş paketlerine veya diğer planlı işlere atanmış onaylı bütçeyi ekleyin. Tek bir para birimi kullanın.

Onaylanmış bütçe kalemleri ile dağıtılmamış bütçeden şeffaf bir Tamamlanma Bütçesi (BAC) toplamı oluşturun ve başka bir yerde bildirilen BAC ile karşılaştırın. Yönetim rezervi bilinçli olarak BAC dışında tutulur; BAC artı rezerv toplamı yalnızca bağlam amacıyla gösterilir. En fazla 100 kontrol hesabı, iş paketi veya başka tahsis satırı ekleyebilirsiniz. Adlar ve tutarlar geçerli tarayıcı sekmesinde kalır.

BAC nasıl toplanır ve uzlaştırılır?

  1. 1

    Tahsis edilmiş bütçeyi girin

    Kontrol hesaplarına, iş paketlerine veya performans temel çizgisinin başka bir tutarlı düzeyine atanmış onaylı bütçeyi ekleyin.

  2. 2

    DB ile yönetim rezervini ayırın

    Dağıtılmamış bütçeyi BAC toplamına katın; BAC dışında kalan yönetim rezervini ayrı girin.

  3. 3

    Bildirilen değeri uzlaştırın

    İsterseniz rapor veya sistemdeki BAC değerini girip bildirilen BAC eksi hesaplanan BAC farkını para biriminin en küçük birimine kadar inceleyin.

Bu BAC hesabına neler dahildir?

Kazanılmış Değer Yönetimi (EVM), proje kapsamını, takvimini ve maliyetini onaylı bir performans temel çizgisine göre bütünleştirir. ABD Enerji Bakanlığı, Budget at Completion (BAC) kavramını projenin tamamındaki veya tanımlı bir bölümündeki tüm işlerin bütçelenmiş değeri olarak açıklar. Proje düzeyindeki toplam için:

hesaplanan BAC = tahsis edilmiş performans bütçesi + dağıtılmamış bütçe

Tahsis edilmiş performans bütçesi, satırlardaki kontrol hesaplarına, iş paketlerine veya diğer onaylı işlere atanmıştır. Dağıtılmamış bütçe (DB veya UB) onaylanmış, ancak henüz bu hesaplara dağıtılmamıştır. Aynı tutar iki yerde birden bulunmamalıdır.

Yönetim rezervi (MR), BAC toplamına eklenmez. Proje kapsamındaki ancak performans ölçüm temel çizgisi dışındaki öngörülmemiş işler için yönetimin elinde tuttuğu bütçedir. BAC + MR yalnızca daha geniş bir bağlam olarak gösterilir.

Girdi Hesaplanan BAC içinde mi? Hesaplayıcıdaki amacı
Tahsis edilmiş bütçe satırları Evet Planlanan işe atanmış onaylı bütçe
Dağıtılmamış bütçe Evet Dağıtılmayı bekleyen onaylı bütçe
Yönetim rezervi Hayır Yönetim kontrolündeki ayrı bağlam
Bildirilen BAC Hayır İsteğe bağlı uzlaştırma değeri

Uzlaştırma örneği

Bir projede iş gücü için ₺450.000,00, malzeme için ₺275.000,00 ve alt yükleniciler için ₺125.000,00 olmak üzere toplam ₺850.000,00 tahsis edilmiştir. Ayrıca ₺50.000,00 dağıtılmamış bütçe ve ₺75.000,00 yönetim rezervi vardır.

hesaplanan BAC = ₺850.000,00 + ₺50.000,00 = ₺900.000,00

BAC artı yönetim rezervi = ₺900.000,00 + ₺75.000,00 = ₺975.000,00

Proje raporunda BAC ₺925.000,00 olarak belirtilirse:

bildirilen BAC − hesaplanan BAC = ₺925.000,00 − ₺900.000,00 = ₺25.000,00

Pozitif fark nedenini açıklamaz. Raporun kapsamını ve durum tarihini, tahsisleri, DB’yi ve rezervin yanlışlıkla eklenip eklenmediğini denetleyin. Bildirilen BAC tam olarak BAC + MR ise hesaplayıcı bunu olası neden olarak işaretler; kontrollü proje kayıtları esas olmaya devam eder.

Yalnızca toplamı değil, uyarıları da okuyun

Ayrıntı tablosu her satırın ve DB’nin BAC içindeki payını gösterir. Yinelenen adlar çift kayda işaret edebilir. Adı olan sıfır tutarlı bir satır veya tamamen DB’den oluşan bir BAC geçerli olabilir, ancak incelenmelidir.

Hesaplamalar tarayıcıda tam sayı küçük para birimleriyle yapılır; kuruşlar tam olarak toplanır ve ondalıksız para birimlerine yapay kesir eklenmez. Üst sınır 9.000.000.000.000.000 küçük birimdir. Girdi Türkçe sayı biçimini ve ondalık virgülü izler.

Görüntüleme para birimini değiştirmek tutarları dönüştürmez. Yalnızca simge ve hassasiyet değişir. Tüm kaynak değerleri önceden aynı para biriminde ve aynı muhasebe sınırında olmalıdır.

Bu araç aritmetik ve inceleme desteğidir; EVMS onay süreci değildir. İş kırılım yapısı oluşturmaz, bütçe veya temel çizgi değişikliği onaylamaz ve EAC gibi tahminleri hesaplamaz. Rapor tarihini saklayın ve kuruluşunuzun değişiklik kontrolüne uyun.

Resmî kaynaklar: DOE EVM genel bakışı, DOE EVM Eğitimi Modül 6, EAC makullüğüne ilişkin DOE eğitim notu ve GAO Maliyet Tahmin ve Değerlendirme Rehberi.

Sık Sorulan Sorular

Hayır. BAC, tahsis edilmiş performans bütçesi ile dağıtılmamış bütçeyi toplar; yönetim rezervi ayrı gösterilir. Rezervli toplam yalnızca bağlam içindir.

Kontrol hesapları veya iş paketleri gibi, onaylı bütçenin tutarlı ve çakışmayan tek bir düzeyini kullanın. Üst toplamı alt satırlarıyla birlikte girmeyin.

Farklı durum tarihleri, temel çizgi değişiklikleri, henüz dağıtılmamış bütçe, eksik veya yinelenen satırlar, farklı raporlama sınırı ya da rezerve bir değerde yer verilmesi sık görülen nedenlerdir.

Hayır. Seçim yalnızca simgeyi ve ondalık hassasiyetini değiştirir. Kur alınmaz ve hiçbir tutar dönüştürülmez.

Hayır. Satırlar ve tutarlar özel adımlar için sekme belleğinde kalır. Livewire özelliklerine, isteklere veya URL parametrelerine eklenmez.

İlgili Araçlar