Softonic

Mektup Şablonu Oluşturucu

Adım 1 / 3
Sonraki

Sıfırdan resmi bir mektup yazmak yavaş kısımdır; onu doğru biçimlendirmek ise sıkıcı kısımdır. Bu oluşturucu, en yaygın mektup türleri için gönderici bölümü, alıcı bölümü, tarih, konu satırı, selamlama, mektup gövdesi, kapanış ve ekler gibi yapıyı doldurur; böylece siz yalnızca mesaja odaklanabilirsiniz. Şablonu seçin, içeriğinizi yapıştırın ve belgeyi DOCX, PDF veya düz metin olarak dışa aktarın.

Bir mektup nasıl oluştururuz?

  1. 1

    Mektup türünü seçin

    Resmi iş mektubu, ön yazı, istifa mektubu, tavsiye mektubu, şikayet mektubu, teşekkür mektubu.

  2. 2

    Değişkenleri doldurun

    Adresiniz, alıcınız, tarihiniz, konu satırınız ve mesaj içeriğinizin paragrafları.

  3. 3

    Önizlemeyi gözden geçirin

    Kenar boşlukları, hizalama ve blok mektup formatı kabul edilen standartlara (AMA, NMF) uygundur.

  4. 4

    Dışa aktarın veya kopyalayın

    Word için DOCX, e-posta eki için PDF veya webmail için düz metin olarak indirin.

Resmi bir mektubun anatomisi

Blok formatı, sola hizalı, paragraf girintileri olmayan ve bölümler arasında bir boş satır bulunan biçim, günümüzün standardıdır. Daha eski “değiştirilmiş blok” ve “girintili” formatlar hâlâ bulunur ancak eskimiş görünür.

Bölüm sıralaması (blok formatı)

  1. Gönderici adresi, kendi adresiniz, sol üstte yer alır ve üzerinde isim bulunmaz.
  2. Tarih, tam olarak yazılır (15 Nisan 2026, 15/04/26 değil).
  3. Alıcı adı ve adresi, her satır sola hizalı, tarihin altında ve üstünde bir boş satır bulunur.
  4. Konu satırı, kalın yazılır, “Re:” veya “Subject:” ile başlar.
  5. Selamlama, “Sayın Bayan Rodriguez,” veya adı bilinmiyorsa “Sayın İşe Alım Yöneticisi,”.
  6. Mektup gövdesi, çoğu mektupta üç paragraf: bağlam, ayrıntılar, eylem.
  7. Kapanış, adını bildiğinizde “Yours sincerely,”; bilmediğinizde (İngiliz usulü) “Yours faithfully,”; diğer tüm durumlarda “Sincerely,”.
  8. İmza + basılı isim, ıslak imza için kapanış ile basılı isim arasında dört boş satır bırakın.
  9. Ekler, imza bloğunun altında “Enc: CV, portfolyo”.

Şablon ipucu tablosu

Mektup türü Tipik uzunluk Ana unsur
Ön yazı 1 sayfa, 3–4 paragraf Deneyimi iş ilanıyla ilişkilendirin
İstifa 1 sayfa, 2–3 paragraf Son çalışma günü, sakin bir ton
Tavsiye 1 sayfa, 3 paragraf Sıfatlar değil, somut anekdotlar
Resmi şikayet 1 sayfa, 3–4 paragraf Tarihli olgular, talep edilen çözüm
İş teklifi 1–2 sayfa Önce yönetici özeti
Teşekkür takip mektubu Kısa, 1–2 paragraf Belirli bir anı hatırlatın

Zamana iyi dayanan bir dil

  • Konuyu açıkça dile getirin; onu nezaket sözlerinin altına gömmeyin.
  • “Umarım bu mektup sizi iyi bulur” ve “En kısa zamanınızda” gibi ifadelerden kaçının; eskimiş ve içten olmayan bir izlenim verir.
  • Güncel gerçekler için şimdiki zamanı, olaylar için geçmiş zamanı, ricalar için koşul kipini kullanın.
  • “Lütfen ekte bulunuz” doğrudur ama e-postada gereksizdir. Fiziksel bir mektupta “Ekte bulacağınız üzere…” ifadesini veya “Enc:” alt notunu kullanın.

Ön yazının ayrıntıları

Güçlü bir ön yazı, işverenin sorununu birinci paragrafta, ilgili deneyiminizi ikinci paragrafta ve net bir eylem çağrısını üçüncü paragrafta ortaya koyar. En fazla bir sayfa. Mümkün olduğunca belirli bir kişiye hitap edin; işe alım sorumlusunun adı genellikle LinkedIn’de veya şirketin ekip sayfasında yer alır.

İstifanın ayrıntıları

Olgulara bağlı kalın. Şunları ekleyin:

  • Göreviniz ve ihbar süreniz.
  • Son çalışma gününüz (ihbardan itibaren hesaplanır).
  • Şirkete teşekkür eden kısa ve zarif bir cümle.
  • Şikayet yok. Bunları çıkış görüşmesine saklayın.

Sık Sorulan Sorular

İngiliz İngilizcesi geleneğine göre: Adla başladığınızda “Yours sincerely” kullanılır (“Dear Ms Brown”); genel bir hitapla başladığınızda ise “Yours faithfully” kullanılır (“Dear Sir/Madam”). Amerikan İngilizcesi her durumda “Sincerely” kullanır ve “Faithfully” ifadesini tamamen bırakır.

Alıcı dosyayı düzenleyecek veya yazdıracaksa DOCX formatında; dosya dışarıda saklanacak veya paylaşılmak üzereyse PDF formatında (her yazılımda biçimleme korunur). Zengin metinler bozulduğundan insan kaynakları portallarına veya web e-posta sistemlerine yapıştırmak için basit metin formatında.

Resmi bir yapıya sahip ancak samimi ve sıcak bir tonla sunulmalıdır. Blok mektup formatını kullanın; ancak mektup gövdesini kısa ve takdir dolu tutun. İstifa mektupları genellikle ilişkiden sonra bile uzun süre saklanır ve yıllar sonra referans kontrollerinde okunabilir.

Hayır, şablon birleştirme işlemi tarayıcınızda gerçekleşir ve isimler ya da adresler dahil girdiğiniz hiçbir veri sunucuya gönderilmez.

İlgili Araçlar

Kare Bulmaca Oluşturucu

Kendi kelimelerinizi girin ve iç içe geçen bir ızgara ile kelime listesine sahip yazdırılabilir bir kare bulmaca elde edin. Sınıflar, bültenler ve etkinlikler için idealdir.

Sessiz Sinema Üreteci

Kategoriye (filmler, eylemler, hayvanlar, meslekler) ve zorluğa göre rastgele sessiz sinema ipuçları üretin; cevabı gösterme düğmesi ve tur başına isteğe bağlı 60 saniyelik süre sayacıyla.

Tıklama Hızı Testi

Tıklama hızınızı 1, 5, 10, 30 veya 60 saniyelik aralıklarda CPS (saniyedeki tıklama sayısı) olarak ölçün ve jitter, butterfly ve drag yöntemleriyle karşılaştırın.

E-posta İmza Oluşturucu

Ad, unvan, şirket, e-posta, telefon ve web sitesinden temiz bir HTML e-posta imzası oluşturun. Kodu doğrudan Gmail, Outlook veya Apple Mail'e yapıştırın.

Yazı-tura simülatörü

Sanal bir parayı 1 ile 1000 kez atın. Yazı, tura sayısını ve ekrandaki sonuç dizisini görün.

Sahte yükleme ekranı jeneratörü

Her işletim sistemi veya oyun için, şakalar ve sunumlar için yapılandırılabilir ilerleme çubukları, metin ve süre içeren özel sahte yükleme ekranları oluşturun.

Araç diğer dillerde mevcuttur