Eisenhower Matrisi Oluşturucu

Her görevi aciliyet ve önem açısından dört bölmeden birine yerleştirmek için bu Eisenhower Matrisi Oluşturucu’yu kullanın. Bir başlık ekleyin, iki işareti seçin ve gruplandırılmış görünümü kullanarak görevi hemen mi yapacağınıza, planlayacağınıza, devredeceğinize yoksa eleyeceğinize karar verin.

Nasıl çalışır

  1. 1

    Görev ekleyin

    Tek bir görev ve isteğe bağlı kısa bir not girin. Hassas ayrıntıları paylaşılan ekranlardan ve indirilen dosyalardan uzak tutun.

  2. 2

    Sınıflandırın

    Acil olup olmadığını ve önemli olup olmadığını işaretleyin. Araç tam olarak bu iki seçimi kullanır; son tarihleri veya iş önceliğini çıkarsamaz.

  3. 3

    Eylemi inceleyin

    Matris görevi Hemen yap, Planla, Devret veya Ele bölmesine yerleştirir. Bir görevi kaldırıp gözden geçirilmiş bir sürümünü ekleyerek değiştirebilirsiniz.

  4. 4

    Gerekirse bir kopya saklayın

    Geçerli görünümü yazdırın veya bir elektronik tablo için CSV dışa aktarın. Her iki işlem de tarayıcınız tarafından oluşturulur.

Eisenhower matrisi, ikiye iki bir tabloda önceliklendirmeye yardımcı olan bir araçtır. Bir görev hakkında iki ayrı soru sorar: yakında ilgilenilmesi gerekiyor mu ve korumaya çalıştığınız sonuç için gerçekten önemli mi? Yanıtlar bağlama göre değişir. Bir son tarih, bir görevi otomatik olarak önemli yapmaz ve değerli bir proje otomatik olarak bugün harekete geçmeyi gerektirmez.

Önem Acil Bu araçta önerilen eylem
Evet Evet Hemen yap
Evet Hayır Planla
Hayır Evet Devret
Hayır Hayır Ele

Eylem etiketleri talimat değil, öneridir. “Devret”, başka birinden yardım istemek, bir rutini otomatikleştirmek ya da bir kesintinin sizin ilginizi gerektirmediğine karar vermek anlamına gelebilir. “Ele”, reddetmek, süresiz ertelemek veya amacını yitirmiş bir görevi çıkarmak anlamına gelebilir. Araç yetkinizi, son tarihlerinizi, taahhütlerinizi ya da gecikmenin sonuçlarını bilmez; bu yüzden nihai kararı kendiniz verin.

Kısa ve yararlı bir gözden geçirme

Küçük bir gerçek görev kümesiyle başlayın. Her biri için yarın da anlamlı olacak bir başlık yazın. Görev büyükse, tüm bir projeyi tek bir bölmeye koymak yerine onu görünür bir sonraki eyleme bölün. Planla bölmesini acil hale gelmeden önce gözden geçirin ve bir son tarih ya da sorumluluk değiştiğinde görevleri yeniden ele alın.

Gizlilik ve dışa aktarma

Görev başlıkları ve isteğe bağlı notlar bu tarayıcı oturumunda kalır. Bunlar huni URL’lerine yerleştirilmez veya sunucularımız istekleriyle iletilmez. Sekmeyi ya da tarayıcı oturumunu kapatmak bunları silebilir. CSV indirmesi ve yazdırılan bir sayfa tarayıcı dışında kalabilir; bu yüzden paylaşmadan ya da paylaşılan bir cihaza kaydetmeden önce bunları kontrol edin.

Bu oluşturucu neleri yapmaz

Bu bir takvim, hatırlatma hizmeti, iş birliği panosu, devretme akışı ya da otomatik verimlilik değerlendirmesi değildir. Süre tahminleri hesaplamaz, cihazlar arasında eşitleme yapmaz, bildirim göndermez, kişi atamaz ve seçtiğiniz iki işareti gruplandırmanın ötesinde herhangi bir öneride bulunmaz.

Sık Sorulan Sorular

Görevleri aciliyet ve öneme göre dört bölmede sıralamanın bir yoludur. Bu oluşturucu, dört bileşimi Hemen yap, Planla, Devret ve Ele eylemlerine eşler.

Hayır. Acil ve önemli işaretlerini siz seçersiniz. Araç yalnızca bu seçimleri gruplandırır; son tarihlerinizi, sorumluluklarınızı veya riski değerlendiremez.

Hayır. Görev başlıkları ve notlar tarayıcının oturum belleğinde kalır; URL’ye eklenmez veya sunucularımız ile gönderilmez. Bir CSV ya da yazdırılmış kopya tarayıcınız tarafından yerel olarak oluşturulur.

Oluşturucu bunları yalnızca geçerli tarayıcı oturumu boyunca saklar. Tarayıcı verilerini temizlemek, gizli bir pencere açmak veya oturumu kapatmak bunları kaldırabilir. Ayrı bir kopyaya ihtiyacınız varsa bir CSV dışa aktarın.

İlgili Araçlar