Kanban Panosu

Kanban’ı etkili kılan nedir

Kanban’ın üç kuralı vardır ve yararlı hissettiren neredeyse her şey bu kurallara uymaktan doğar:

1. İşi görünür kılın. Her görev bir karttır. Hiçbir şey bir hesap tablosu sekmesinde gizli kalmaz.
2. Devam eden işi sınırlayın. “Devam Ediyor” doluysa yeni bir kart başlatamazsınız, önce birini bitirin.
3. Akışı yönetin. İlerlemeyen kartları gözden geçirin, yeni işe başlamadan önce tamamlayın veya engelini kaldırın.

Önerilen sütun yapılandırmaları

Gerçekten yardımcı olan WIP sınırları

Panoyu kullanışlı tutmak

• “Tamamlandı”yı haftalık arşivleyin. Uzun bir “Tamamlandı” sütunu dağınıklıktır. Cuma günü arşivleyin veya 7 gün sonra otomatik arşivleyin.
• Kartları benzer boyutta tutun. “Kimlik doğrulama sistemi kur” kartını “alt bilgideki yazım hatasını düzelt” kartının yanına koymaktan kaçının. Büyük kartları bölün.
• Etiketleri az kullanın. 3–5 etiket. Fazlası etiketleri gürültüye dönüştürür.
• Haftalık gözden geçirin. Bir haftadan uzun süredir “Devam Ediyor” olan kartlara bakın, genellikle kimsenin işaretlemediği bir engeli gösterir.

Yaygın hatalar

• On iki sütuna ulaşana kadar sütun eklemek. Daha fazla sütun nadiren yardımcı olur; bağlam değiştirme yükü yaratır.
• WIP sınırlarını yok saymak. Sınırı hep aşıyorsanız, ya sınırı resmen yükseltin (gerçek bir değişikliğin işareti) ya da yenilerine başlamadan önce işleri gerçekten bitirin.
• İşi gerçekten ilerletmeden kartları sağa taşımak. Gerçekten tamamlanmamış “Tamamlandı” sütunundaki bir kart, ekibin kendine söylediği bir yalandır.
• Kanban’ı kişisel günlük olarak kullanmak. Eskimiş kartları silin. Asla dokunmayacağınız 400 maddelik bir birikim, moral bozan bir utanç duvarıdır.