Fatura Numarası Oluşturucu

Fatura Numarası Oluşturucu

İsteğe bağlı. Harf, rakam veya simge, en çok 20 karakter.

1 ile 500 arasında.

Her faturaya düzenli ve öngörülebilir bir numara verin. Bir ön ek, isteğe bağlı bir tarih bölümü, başlangıç numarası, sıfırla doldurma ve isteğe bağlı bir son ek seçin; oluşturucu tüm seriyi sizin için yazsın, her seferinde 1 ile 500 arasında numara. Yeni bir fatura şablonu hazırlarken, önceden bir grup fatura düzenlerken ya da yıl başında yeni bir numaralandırma düzenine geçerken işinize yarar.

Fatura numaraları nasıl oluşturulur

  1. 1

    Desenin temelini belirleyin

    FTR gibi isteğe bağlı bir ön ek, başlanacak numarayı ve 1 ile 500 arasında kaç fatura numarası istediğinizi yazın.

  2. 2

    Biçimi seçin

    Bir tarih bölümü (yok, YYYY, YYYYMM veya YY), ayırıcı, sıfırla doldurulacak basamak sayısı ve isteğe bağlı bir son ek seçin. Bugünün tarihini kullanmak için tarihi boş bırakın.

  3. 3

    Listeyi kopyalayın

    Özetteki ilk ve son numarayı okuyun, tüm listeyi kontrol edin, ardından numaraların hepsini her satıra bir tane olacak şekilde tek seferde kopyalayın; tablonuza veya faturalama yazılımınıza hazır olsun.

Numara nasıl oluşturulur

Her numara, bu sırayla yazılan ve seçtiğiniz ayırıcıyla birleştirilen en fazla dört bölümden oluşur:

  1. Ön ek: belge türü veya işletme için kısa bir etiket, örneğin FTR. Atlamak için boş bırakın.
  2. Tarih bölümü: yıl (2026), yıl ve ay (202603), kısa yıl (26) ya da hiçbir şey. Tarih, seçtiğiniz günden ya da boş bırakırsanız bugünden alınır.
  3. Sıra numarası: başlangıç numarası artı her adım için bir, soldan belirlediğiniz genişliğe kadar sıfırla doldurulur.
  4. Son ek: sonda yer alan isteğe bağlı bir etiket, örneğin şube veya ekip kodu.

Boş bölümler ayırıcılarıyla birlikte atlanır; bu yüzden tarih bölümünü kapattığınızda FTR-0001 düzenli kalır.

Örnekler

Ön ek Tarih bölümü Ayırıcı Doldurma Başlangıç İlk numara
FTR YYYY tire 4 basamak 1 FTR-2026-0001
FTR YYYYMM tire 4 basamak 1 FTR-202603-0001
A YY eğik çizgi 3 basamak 9 A/26/009
(yok) yok yok yok 98 98

Doldurma bir sayıyı asla kesmez: 4 basamakta 9999 sayısından sonra 10000 gelir.

Sıralı numaralandırma için iyi alışkanlıklar

  • Her fatura numarasının benzersiz olmasını sağlayın. Aynı numarayı iki faturaya asla vermeyin.
  • Numaraları sırayla tutun ve açıklayamayacağınız boşluklardan kaçının. Bir fatura iptal edilirse numarasını yeniden kullanmak yerine kayıtlarınızda saklayın.
  • Tek bir biçim seçin ve ona bağlı kalın; böylece bir fatura sonradan hızlıca bulunabilir.
  • Sıra numarasını bir yılın tüm faturalarına yetecek genişlikte doldurun; böylece numaralar listelerde ve tablolarda doğru sıralanır.
  • Fatura düzenleme kuralları ülkeye ve işletme türüne göre değişir. Türkiye’de fatura numarası genellikle seri ve sıra numarasından oluşur ve her yıl yeniden başlatılabilir; yine de bir düzene karar vermeden önce sizin için geçerli kuralları mali müşavirinizle veya vergi mevzuatından kontrol edin.

Sık Sorulan Sorular

Sıralı ve benzersiz bir numara, her faturayı bulmayı kolaylaştırır ve hiçbirinin eksik olmadığını gösterir. Birçok işletmeden faturaları sırayla numaralandırması beklenir, ancak kesin kurallar faaliyet gösterdiğiniz yere bağlıdır; bu yüzden sizin için geçerli şartları kontrol edin.

Seçtiğiniz tarihin ya da tarihi boş bırakırsanız bugünün yılını (YYYY veya YY) veya yılını ve ayını (YYYYMM) ekler. Listedeki her numara için aynı tarih bölümü kullanılır.

1 ile 500 arasında. Başlangıç numarası 0 ile 999.999.999 arasında herhangi bir tam sayı olabilir ve liste her zaman birer birer artar.

Hayır. Yalnızca girdiğiniz desenden bir liste oluşturur. En son verdiğiniz numarayı kendiniz takip edin ve bir sonraki seriyi bir fazlasından başlatın.

Hayır. Yazdığınız desen listeyi oluşturmak için sunucumuza gönderilir ve adımlar arasında gezinirken sayfa bağlantısına eklenir; böylece bir ayar yer imine eklenebilir veya paylaşılabilir. Herhangi bir hesaba ya da profile kaydedilmez.

İlgili Araçlar

Araç diğer dillerde mevcuttur