Softonic

Fatura Oluşturucu

Adım 1 / 2
Kalemler
Açıklama
Adet
Fiyat
Sonraki

Müşteri bilgilerinizi girin, miktar ve ücret oranlı maddeler ekleyin, bir para birimi ve vergi politikasını seçin; sistem derhal gönderilebilecek bir PDF fatura oluşturur. Yüzde indirimler, sabit indirimler, birden fazla vergi oranı, nakliye ücretleri, ödeme koşulları, banka bilgileri ve logonuzu destekler, tüm bu bilgiler müşteri tarafında saklanır ve tarayıcınızdan hiç dışarı çıkmaz.

Fatura nasıl oluştururuz?

  1. 1

    İş detaylarınızı girin

    Şirket adı, adres, KDV/vergi kimlik numarası, logo ve banka bilgileri, her seferinde yeniden yazmamanız için yerel olarak kaydedilir.

  2. 2

    Müşteriyi ekleyin

    Fatura adını, adresini ve farklıysa isteğe bağlı teslimat adresinizi belirtin.

  3. 3

    Satır kalemlerini ekleyin

    Her satırda açıklama, miktar ve birim fiyat yer alır. Toplamlar, vergi ve indirimler gerçek zamanlı olarak hesaplanır.

  4. 4

    Şartları ve teslim tarihini belirleyin

    Fatura numarası (otomatik olarak artan), tarih, ödeme süresi, ödeme koşulları (Net 30 vb.).

  5. 5

    PDF'yi indirin

    E-posta ile göndermeye hazır bir A4 veya US Letter boyutunda PDF dışa aktarın. PDF dosyası tarayıcınızda oluşturulur.

Her faturada bulunması gerekenler

Alan Kim için gerekli
Fatura numarası (benzersiz) KDV / HMRC / IRS, ardışık olmalı
Düzenlenme tarihi Her yerde
Satıcının adı ve adresi Vergi daireleri, alıcının borç hesapları
Alıcının adı ve adresi Vergi daireleri
Mal/hizmet açıklaması Vergi daireleri, anlaşmazlıklar
Miktar ve birim fiyat Vergi daireleri
Vergi oranı ve vergi tutarı Neredeyse her yerde; genellikle ayrı gösterilmesi zorunlu
Toplam Müşteri
Ödeme koşulları / vade tarihi Nakit akışı

Vergi işleme

  • Vergi dahil fiyatlandırma (AB ve Birleşik Krallık’ta yaygın): her kalemin fiyatı KDV’yi zaten içerir; fatura bunu ayrıştırarak gösterir.
  • Vergi hariç fiyatlandırma (ABD’de yaygın): her kalem net tutardır; vergi ara toplam satırında eklenir.
  • Birden fazla vergi oranı (örneğin Birleşik Krallık: %20 standart, %5 indirimli, %0 sıfır oranlı) her satıra ayrı uygulanabilir.
  • Ters ibraz (reverse charge): AB içi sınır ötesi B2B hizmetlerinde KDV yükümlülüğü alıcıya geçer; faturanızda “KDV ters ibraz uygulanır” ifadesi yer almalı ve KDV satırı bulunmamalıdır.

Numaralandırma ve uyum

Fatura numaraları ardışık ve benzersiz olmalıdır. Çoğu yargı bölgesinde numara atlamak yasaktır (bir fatura numarasını atlayamazsınız), taslak hiç gönderilmemiş olsa bile. Araç numarayı otomatik olarak artırır ve bir numarayı çoğaltmaya çalıştığınızda uyarır.

Bazı ülkeler (İtalya, Portekiz, İspanya ve Latin Amerika’nın bazı bölgeleri) faturaların vergi dairesine gerçek zamanlı olarak bildirilmesini zorunlu kılar (e-fatura, SdI, SII). Bu araç söz konusu portallara gönderim yapmaz; sizin için geçerliyse özel e-fatura yazılımı kullanın.

Sık yapılan hatalar

  • Fatura numaralarını yeniden kullanmak. Bir faturayı iptal ederseniz, ona atıfta bulunan bir iade faturası düzenleyin; numarayı yeniden kullanmayın.
  • KDV/GST kayıt numarasının eksik olması. Bu numara olmadan alıcı çoğu zaman vergiyi geri alamaz.
  • Belirsiz açıklamalar. “Danışmanlık (Mayıs)” ifadesi çoğu yargı bölgesinde “mal/hizmet açıklaması” gerekliliğini karşılamaz. Tarih, saat veya proje kodu ekleyin.
  • Yanlış para birimi simgesi veya ondalık ayırıcı. 1,200.00 ABD’de bin iki yüz anlamına gelir (virgül binlik ayırıcıdır), ancak birçok AB ülkesinde 1,2 olarak okunur (virgül ondalık ayırıcıdır). Belirsizliği önlemek için yerel kurala uyun veya tutarı yazıyla belirtin.

Sık Sorulan Sorular

Hayır. Fatura tamamen tarayıcınızda oluşturulur; PDF dosyası girdiğiniz bilgiler kullanılarak yerel olarak derlenir. Hiçbir veri bizim tarafımızdan yüklenmez veya saklanmaz.

Evet. Şirket bilgileri, logo ve standart koşullar tarayıcınızın yerel depolamasında önbelleğe alınır; bu nedenle bir sonraki fatura yarı dolu halde başlar. Tarayıcı verilerini temizlemek önbelleği de siler.

Numara, bu tarayıcıda kaydedilen son faturadan otomatik olarak artırılır. Doğru muhasebe için faturaları muhasebe yazılımınıza dışa aktarmalısınız; bu araç bir defter değil, bir oluşturucudur.

Evet. Madde bazlı indirimler (% veya sabit oranlı), fatura düzeyindeki indirimle birlikte alt toplamda desteklenmektedir ve her ikisi vergi hesaplamalarıyla uyumlu şekilde işlev görür.

İlgili Araçlar

Kare Bulmaca Oluşturucu

Kendi kelimelerinizi girin ve iç içe geçen bir ızgara ile kelime listesine sahip yazdırılabilir bir kare bulmaca elde edin. Sınıflar, bültenler ve etkinlikler için idealdir.

Fare Testi

Fare tuşlarını, tekerlek kaydırmasını, imleç hareketini ve çift tıklama süresini tarayıcıda test edin. Olay günlüğünü ve hareket örneklerini yükleme yapmadan görün.

Bilanço Oluşturucu

Dönen ve duran varlıkları, yükümlülükleri ve özkaynakları girerek bilanço hazırlayın. Varlıkların yükümlülükler ve özkaynaklar toplamına eşitliğini kontrol edip düz metni kopyalayın.

İngilizce Harflerden Kelime Bulucu

A-Z harflerini girerek oluşturulabilecek İngilizce kelimeleri tarayıcıda bulun; en kısa uzunluğu ayarlayın ve isteğe bağlı kelimeler ekleyin.

Hizmet Şartları Oluşturucu

Şirketinizin ve hizmetinizin adını girin; uyarlamaya ve bir avukata incelettirmeye hazır, sade dilde kısa bir Hizmet Şartları başlangıç şablonu oluşturun.

Rastgele iskambil kartı oluşturucu

Kriptografik açıdan güçlü tarayıcı rastgeleliğiyle tarayıcınızda 1 ile 10 bağımsız iskambil kartı çekin. Kartlar tekrarlanabilir ve joker yoktur.

Araç diğer dillerde mevcuttur