Excel PDF Dönüştürücü

Excel'den PDF'e

XLSX, XLS veya CSV dosyanızı yükleyin ve Excel kurmadan çalışma sayfalarını düzenli bir PDF dosyasına çevirin. Dönüştürücü SheetJS ve jsPDF AutoTable ile tarayıcıda çalışır, yatay A4 tablo sayfaları oluşturur ve yalnızca bitmiş PDF dosyasını indirme sayfasına gönderir.

Excel dosyasını PDF dosyasına dönüştürme

  1. 1

    Elektronik tabloyu yükleyin

    50 MB boyutuna kadar XLSX, XLS veya CSV dosyası seçin. Çalışma kitabı tarayıcınızda okunur.

  2. 2

    Algılanan sayfaları gözden geçirin

    Her çalışma sayfası veya CSV tablosu satır ve sütun olarak okunur. Varsa ilk satır tablo başlığı olarak kullanılır.

  3. 3

    A4 PDF düzenini kullanın

    Dönüştürücü her sayfayı otomatik sığdırılan bir tabloyla yatay A4 sayfası olarak işler. Geniş raporlarda metin satır kaydırabilir veya küçülebilir.

  4. 4

    Oluşturun ve indirin

    PDF dosyasını oluşturun, indirme sayfasını açın ve sonucu e-posta, yükleme veya yazdırma için kaydedin.

PDF dosyasında neler bulunur

Bu dönüştürücü hızlı tablo dışa aktarımı için tasarlanmıştır. Elektronik tablo verilerini okur ve PDF tabloları olarak yeniden oluşturur:

Kaynak içerik PDF çıktısı Paylaşmadan önce kontrol edin
Tek çalışma sayfası Bir yatay A4 tablo sayfası Uzun metnin düzgün satır kaydırdığını kontrol edin
Birden fazla çalışma sayfası Sayfalar ardışık PDF sayfaları olarak eklenir Gerekli tüm sekmelerin bulunduğundan emin olun
CSV dosyası CSV satırlarına dayalı tek tablo Yüklemeden önce ayırıcıyı ve kodlamayı kontrol edin
İlk satır Varsa tablo başlığı olarak kullanılır Kaynak dosyadaki belirsiz sütun başlıklarını değiştirin
Formüller Hücrelerde kayıtlı değerler dışa aktarılır Değerler değiştiyse önce çalışma kitabını yeniden hesaplayıp kaydedin

Çıktı, Excel yazdırma önizlemesinin piksel düzeyinde kopyasına değil, okunabilir tablolara odaklanır. Bu tarayıcı tabanlı tablo dışa aktarımı grafikler, şekiller, makrolar, dilimleyiciler, özel üst bilgiler ve alt bilgiler, yazdırma alanları veya elle eklenen sayfa sonlarını yeniden oluşturmaz.

Düzen ve kağıt boyutu

Oluşturulan PDF yatay A4 kullanır, yani 297 × 210 mm. A4 Türkiye ve çoğu ülkede normal ofis kağıdıdır. Letter, 279 × 216 mm, ABD, Kanada ve Meksika’da yaygındır; Legal, 356 × 216 mm, daha çok Kuzey Amerika’daki belirli hukuki süreçlerde kullanılır.

Yazıcınız veya alıcı Letter bekliyorsa PDF yazdırma penceresini açıp “yazdırılabilir alana sığdır” seçeneğini kullanın ya da sonucu bir PDF yeniden boyutlandırma aracıyla ayarlayın. Çok geniş sayfalarda, tablo okunaklı kalsın diye yüklemeden önce Excel’de kullanılmayan sütunları gizleyin.

Daha temiz dışa aktarım ipuçları

  • İlk satıra anlamlı sütun adları koyun.
  • Yüklemeden önce baştaki boş satırları ve sütunları kaldırın.
  • Tarayıcı yavaşlarsa çok büyük çalışma kitaplarını daha küçük dosyalara bölün.
  • Formülleri yeniden hesapladıktan sonra çalışma kitabını kaydedin, böylece kayıtlı değerler güncel olur.
  • Göndermeden önce oluşturulan PDF dosyasını bir kez açıp satır kaydırma, sayfa sırası ve eksik veri olup olmadığını kontrol edin.

Gizlilik ve işleme

Elektronik tablo tarayıcınızda analiz edilir. Bitmiş PDF dosyası alabilmeniz için geçici indirme sayfasına gönderilir. Dosyayı oluşturmak için Microsoft Excel veya masaüstü PDF yazıcısı gerekmez.

Sık Sorulan Sorular

Bu araç satırları ve sütunları PDF tabloları olarak dışa aktarır. Hızlı paylaşım için uygundur, ancak Excel yazdırma alanlarını, elle eklenen sayfa sonlarını, grafikleri, şekilleri, makroları veya özel üst ve alt bilgileri yeniden üretmez.

Mevcut tarayıcı akışı, yüklenen dosyada algılanan sayfaları içerir. Sadece bir sayfayı dışa aktarmak için yüklemeden önce o sayfayı ayrı çalışma kitabı veya CSV olarak kaydedin.

Geniş tablolar yatay A4 sayfasına sığdırılır. Okunabilirlik her şeyi tek sayfaya koymaktan daha önemliyse kullanılmayan sütunları gizleyin, sütun adlarını kısaltın veya raporu ayrı sayfalara bölün.

Evet. Bir CSV yüklediğinizde dönüştürücü onu tek bir PDF tablosuna çevirir. Aksanlar ve Latin dışı karakterler doğru görünsün diye CSV dosyasını UTF-8 kodlamasıyla kaydetmek en iyisidir.

Çalışma kitabı tarayıcınızda yerel olarak okunur. Yalnızca oluşturulan PDF indirme sayfasına gönderilir ve geçici sonuç dosyaları teslimat için kısa süre tutulur.

İlgili Araçlar