Excel'den PDF'e Çevirici
Bir XLSX dosyasını yükleyin, PDF’de kullanmak istediğiniz tabloları seçin, sayfa boyutunu ve orientasyonunu belirleyin ve bir e-postaya eklemek veya paylaşılan bir sürüde saklamak için hazır, düzenli bir PDF indirin. Dönüştürücü, Excel’in baskı alanını, sayfa kesintilerini ve baskı başlıklarını doğru yansıtır; böylece elde ettiğiniz dosya, Excel yüklü olmadan da dosyanın Excel’den doğrudan basılacak hâline oldukça yakın olur.
Excel'i PDF'e nasıl dönüştürürsünüz?
-
1
Çalışma dosyasını yükleyin
Yaklaşık 30 MB'ye kadar olan herhangi bir XLSX (veya eski tip XLS) dosyası.
-
2
Aşağıdakileri içermek için levhalar seçin:
Bir sekme, birden fazla sekme veya tüm çalışma dosyasını ihrac edin. Seçilen sayfalar PDF'de ardışık bölümler olarak görünür.
-
3
Sayfa düzenini ayarlayın
Sayfa boyutu (A4, Harf, A3, Yasal), orientasyon (portre veya yatay), ölçekleme (genişliğe uygun, tek sayfaya uygun, özel %).
-
4
PDF'yi indirin
Dosyanız saniyeler içinde oluşturulur. İhtiyacınız olursa indirmeden önce "Çizgi hatları çiz" ve "Her sayfada başlık satırını ekle" seçeneğini etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
ölçekleme seçenekleri
Excel’den PDF’e dönüşümler neredeyse her zaman ölçekleme işlemine bağlıdır. Dönüşümcü üç mod sunar:
| Mod | Davranış | En uygun olan |
|---|---|---|
| Hiç ölçeklendirme yok (%100) | Bir-bir eşleme. Geniş sayfalar sayfalara yatay olarak bölünür. | Küçük, önceden biçimlendirilmiş sayfalar |
| Genişliğe göre uygun | Dikey olarak ölçeklenir; hiçbir sütun kesilmemez ve satırlar doğal şekilde sayfalara bölünür. | Birden fazla sütunu içeren raporlar için |
| Bir sayfaya uygundur | Tüm sayfa tek bir sayfaya, ne kadar küçük olursa olsun, uyumlu hale getirilir. | Dashboardlar, özet tablolar |
| Özelleştirilmiş % | Belirli bir yüzdeye (örneğin %75) ölçeklenir. | Deneme ve hata yapmadan hassas ayarlama |
Çok satılı raporlar için genellikle “genişliğe uygun” seçeneği doğru olur. “Bir sayfaya uygun” seçeneği çekici olsa da genellikle kimse okuyamayacak kadar küçük (6 pt) metinler oluşturur.
Kağıt boyutu referansı
| Boyut | Ölçüleri (mm) | Kullanım Alanı |
|---|---|---|
| A4 | 210 × 297 | Dünya’nın büyük bölümü |
| Mektup | 216 × 279 | ABD, Kanada, Meksika |
| Hukuki | 216 × 356 | ABD hukuki belgeleri |
| A3 | 297 × 420 | Büyük masalar, afişler |
| A5 | 148 × 210 | Bültenler, dağıtım materyalleri |
| Tabloid | 279 × 432 | ABD mühendislik çizimleri |
Porte edilen öğeler
- Hücresel değerler, sayı formatları, kalın/büyük harf kullanımı, hücre renkleri ve doldurma desenleri.
- Sınırlar (tam çizgi, kesikli çizgi ve kalınlık varyantları) ile hücre hizalaması.
- Birleştirilmiş hücreler, dondurulmuş kutular (her sayfada ilk satır/sütun tekrarlanır).
- Sayfalara yerleştirilmiş resimler.
- Excel sayfa ayarları: yazdırma alanı, yazdırma başlıkları (tekrarlanacak satır/sütunlar), özelleştirilmiş başlıklar ve alt başlıklar.
Bazı olmayabilecek şeyler
Canlı pivot tablolar mevcut durumları olarak gösterilir (temel kaynak kullanılmaz).
- Grafikler, hedef sayfanın çözünürlüğüne yakın bir çözünürlükte PNG tavrı resimleri olarak gösterilir. Koşullu biçimlendirme, ihracat sırasında değerlendirilir ve çıktı dosyasına sabitlenir.
- Makrolar, form kontrolleri ve etkileşimli dilimleyiciler geçerli olmaz — PDF statik bir formattır.
Başlıklar, alt başlıklar ve sayfa numaraları
Excel setindeki başlık/alt başlık metinleri (&P, &N, &D, &F) korunur; bu nedenle alt başlıkta yer alan “Sayfa &P, toplam &N” ifadesi PDF’de “Sayfa 1/5” olarak görünür. Çalışma dosyanızda bu başlıklar tanımlanmamışsa dönüştürücü, dosya adı, sayfa ve sayfa numarasını içeren varsayılan bir alt başlık ekleyebilir.
Sık Sorulan Sorular
Standart ölçeklendirme dışı mod, geniş sayfaları yatay olarak bölür. “Genişliğe uygun” veya %80–90 aralığında “özel %” moduna geçin; bu genellikle metni aşırı büyütmeden tüm içeriği tek bir sayfa setine yerleştirir.
Evet. Öncelikle Excel’de bir baskı alanı ayarlayın (Sayfa Düzeni → Baskı Alanı → Baskı Alanını Ayarla). Çevirici bu aralığı korur. Alternatif olarak, yüklemeden önce istemediğiniz sütunları veya satırları silin veya gizleyin.
Grafikler, Excel’deki ekran görünüşüne uygun şekilde sunucu tarafında oluşturulur. Bazı özel grafik stilleri – ikincil eksenleri olan kombinasyon grafikleri veya özelleştirilmiş biçimlendirmeye sahip şelale grafikleri – biraz farklı olabilir.
Bu dönüştürücüden doğrudan değil. Öncelikle PDF dosyasını ihrac edin, ardından bir şifre eklemek için ayrı bir PDF koruma aracı kullanın. İki aşamalı bir süreç olsa da her araç tek bir görev üzerinde odaklanır.
Hayır. Dosya bellekte işlenir, PDF dosyası sunulur ve her ikisi de atılır. Diskte hiçbir veri saklanmaz.