Kontrol listesi oluşturucu

İyi bir kontrol listesinin özellikleri

Kontrol listesi, tekrarlanan bir işi kısa ve işaretlenebilir adımlardan oluşan sabit bir sıraya dönüştürür. Her satır tek bir eylemi ve boş bir kutuyu içerir. Böylece ilerlemeyi bir bakışta görebilir ve her şeyi aklında tutmak zorunda kalmazsın. Çıktı alınmış bir sayfa; garajdaki toza, depodaki neme ve mutfaktaki yoğun tempoya telefon ekranından daha iyi dayanır. Herkes bir hesap ya da uygulama gerekmeden sayfayı alıp hemen başlayabilir.

Boş kontrol listesi hangi işlerde kullanılır?

Listenin uzunluğu yapılacak işe bağlıdır. Atölyeyi kapatmak gibi kısa bir günlük rutin için 2 ile 5 satır yeterlidir. Yeni bir çalışanı işe alıştırmak ya da etkinlik hazırlamak genellikle 15 ile 30 satır gerektirir. Liste yaklaşık 30 maddeyi aşarsa yazıyı küçültmek yerine adımlara böl ve her adım için ayrı bir sayfa yazdır.

Uygulanabilir ipuçları

• Her maddeyi net bir eylemle belirt: Nakliye asansörünü ayırt, Kutuları etiketle, Duman alarmını test et. Asansör gibi tek bir isim ne yapman gerektiğini anlatmaz.
• Her satıra tek bir eylem yaz. Buzdolabını temizle ve buzunu çöz ifadesini iki satıra ayır; böylece ikisinden biri atlanmaz.
• Kutuyu her satırda aynı yere koy. İşaretleme yaparken gözlerin sütun boyunca kolayca ilerler.
• Sayfayı tek sayfaya sığdır ve yalnızca ön yüzüne yazdır. Böylece sayfayı çevirmeden asabilir ve maddeleri işaretleyebilirsin.
• Ölçüm değerleri, sıcaklıklar, saatler veya imzalar gibi yanıtların önemli olduğu durumlarda notlar için yeterli alan bırak.
• Her kullanımdan sonra listeyi gözden geçir. Sorun çıkmasını hiç önlemeyen adımları çıkar ve neredeyse unuttuğun adımı ekle.